En la presente Política de Privacidad encontrará toda la información relevante sobre el tratamiento de los datos personales de clientes, candidatos, empleados, usuarios y demás personas que se relacionan con las sociedades que integran el Grupo Temps, con independencia del canal o medio utilizado (online o presencial).
Las entidades del Grupo Temps actúan con transparencia en el tratamiento de sus datos personales, permitiéndole conocer en todo momento cómo y por qué se tratan sus datos personales y cuáles son sus derechos en materia de protección de datos personales.
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (en adelante, RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPDGDD), se informa de que los datos personales facilitados serán tratados por las siguientes entidades:
· TEMPS MULTIWORK, S.L.U. ETT, CIF B01130186
· TALENT TRAINERS, S.L.U., CIF B86013737
· BUILD UP PROJECT SPAIN, S.L., CIF B87045142
· DESARROLLO EMPRESARIAL 21, S.L., CIF B82464173
· ADEPTIONIS, S.L., CIF B84695204
Las citadas entidades forman parte de una misma estructura empresarial (en adelante, el “Grupo Temps”), todas ellas con domicilio en la Calle Orense, 20. Planta 2. 28020 Madrid, y comparten determinados medios organizativos, administrativos y tecnológicos. No obstante, cada una de ellas actúa como responsable del tratamiento independiente respecto de los tratamientos que realiza en el desarrollo de sus propias actividades, principalmente relacionadas con la prestación de servicios de Empresa de Trabajo Temporal, selección de personal, formación, consultoría de recursos humanos y agencia de colocación, determinando de forma autónoma los fines y medios del tratamiento
Para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de datos personales, puede contactarse a través del correo electrónico: delegadoprotecciondatos@temps.es
Los datos personales serán tratados con las siguientes finalidades, según la relación existente con el interesado:
Los datos facilitados por candidatos serán tratados con el fin de:
· Evaluar su perfil profesional
· Gestionar su participación en procesos de selección
· Facilitar su incorporación a procesos de contratación
· Intermediar entre candidatos y empresas usuarias
· Gestionar su inclusión en la base de datos de candidatos
En el caso de trabajadores contratados, los datos serán tratados para:
· Formalizar y gestionar la relación laboral
· Gestionar la puesta a disposición de trabajadores en empresas usuarias
· Cumplir con las obligaciones laborales, fiscales y de Seguridad Social
· Gestionar nóminas, seguros sociales y obligaciones administrativas
· Garantizar el cumplimiento de la normativa en materia de prevención de riesgos laborales
Los datos de clientes serán tratados para:
· Gestionar la relación contractual
· Prestar servicios de selección, intermediación y puesta a disposición de personal
· Gestionar la facturación y obligaciones administrativas
Cuando el interesado interactúe con las plataformas o la página web, sus datos podrán tratarse para:
· Gestionar su registro
· Atender solicitudes o consultas
· Garantizar el funcionamiento y seguridad de los sistemas
El tratamiento de los datos personales se basa en las siguientes bases legales, según corresponda:
· La ejecución de medidas precontractuales solicitadas por el interesado
· La ejecución de un contrato de trabajo o prestación de servicios
· El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a las Empresas de Trabajo Temporal y agencias de colocación
· El interés legítimo en la gestión de los servicios prestados
· El consentimiento del interesado, cuando sea necesario
En particular, el tratamiento de determinados datos está justificado por la normativa laboral, de Seguridad Social, prevención de riesgos laborales y demás normativa aplicable a las Empresas de Trabajo Temporal.
Podemos tratar las siguientes categorías de datos personales, según la relación que mantenga con nosotros:
Datos identificativos:
Nombre, apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento, nacionalidad, firma, imagen, voz.
Datos de contacto:
Dirección postal, teléfono, correo electrónico.
Datos profesionales y académicos:
Currículum vitae, formación, titulaciones, experiencia profesional, competencias, habilidades y referencias.
Datos laborales:
Datos necesarios para la gestión de la relación laboral, incluyendo categoría profesional, puesto, evaluaciones y trayectoria profesional.
Datos económicos, financieros y de Seguridad Social:
Datos bancarios, datos fiscales, número de afiliación a la Seguridad Social y datos necesarios para la gestión de nóminas y obligaciones legales.
Datos de navegación y uso de plataformas digitales:
Dirección IP, identificadores electrónicos, datos de acceso, navegación y uso de la web o plataformas.
Datos obtenidos de fuentes públicas o redes sociales profesionales:
Como LinkedIn u otras fuentes accesibles públicamente, cuando sea necesario para evaluar la adecuación a un puesto.
Categorías especiales de datos (cuando resulte necesario y conforme a la ley):
Datos relativos a la salud o discapacidad, exclusivamente cuando sea necesario para cumplir obligaciones laborales, legales o en materia de prevención de riesgos laborales.
Los datos personales podrán obtenerse a través de:
Los datos personales podrán comunicarse, cuando sea necesario, a:
· Empresas usuarias que participen en procesos de selección o contratación
· Administraciones públicas competentes
· Tesorería General de la Seguridad Social
· Agencia Tributaria
· Servicios públicos de empleo
· Entidades aseguradoras y servicios de prevención
· Proveedores que prestan servicios necesarios para la actividad
Estas comunicaciones se realizarán únicamente cuando exista una base legal que las legitime.
Los datos se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
En el caso de candidatos, los datos podrán conservarse durante un máximo de tres años desde la última actualización. Finalizados los plazos aplicables, los datos serán bloqueados y posteriormente eliminados conforme a la normativa vigente.
Podremos elaborar perfiles profesionales con la finalidad de evaluar su adecuación a ofertas de empleo, pero no se adoptarán decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos significativos sin intervención humana.
No se realizarán transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, salvo que se cumplan las garantías establecidas con lo dispuesto en el artículo 45 del RGPD, donde se informa de que los datos pueden ser tratados por encargados de tratamiento ubicados en países que garantizan un nivel adecuado de protección de datos al amparo de una decisión de adecuación tomada por la Comisión de la UE, por lo que no existen riesgos en el tratamiento.
El interesado puede ejercer los siguientes derechos:
· Derecho de acceso
· Derecho de rectificación
· Derecho de supresión
· Derecho de oposición
· Derecho a la limitación del tratamiento
· Derecho a la portabilidad de los datos
Para ejercer estos derechos puede enviar una solicitud a:
delegadoprotecciondatos@temps.es
Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Se han adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
La presente Política de Privacidad podrá ser actualizada cuando resulte necesario para adaptarse a cambios normativos o en la actividad desarrollada.