En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo.
¿Te gustaría formar parte de una compañía internacional donde tu capacidad organizativa, tu orientación al detalle y tu nivel de inglés marquen la diferencia? Buscamos un/a Executive Assistant (Asistente de Dirección) para dar soporte directo a Dirección y colaborar con equipos multidisciplinares en un entorno dinámico e internacional.
¿Cuál será tu misión?
Serás una pieza clave en la coordinación administrativa y organizativa de la compañía, facilitando la comunicación entre Dirección, equipos internos y contactos externos.
Tus principales responsabilidades
- Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia corporativa.
- Coordinar agendas, reuniones y viajes profesionales.
- Organizar visitas de clientes, proveedores y colaboradores.
- Dar soporte y coordinar procesos administrativos con diferentes departamentos.
- Gestionar comunicaciones en inglés con clientes, proveedores y equipos internacionales.
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos y políticas corporativas.
Qué buscamos
- Formación en Administración, Finanzas o áreas afines.
- Experiencia mínima de 2 a 3 años como Executive Assistant o Asistente de Dirección, preferiblemente en entornos industriales o internacionales.
- Nivel alto de inglés oral y escrito (se realizará prueba de nivel).
- Valorable conocimiento de portugués.
- Disponibilidad para realizar desplazamientos entre España y Portugal.
- Carné de conducir B.
- Incorporación inmediata.
Qué te ofrecemos
- Contrato inicial de 6 meses a través de ETT, con posibilidad de incorporación posterior a empresa.
- Horario de lunes a viernes de L-J de 7:30-8:30 a 17:00-18:00 y V de 7:30-8:30 a 13:30-14:30 con entrada y salida flexible.
- Salario bruto anual entre 28.000 € y 32.000 €, según experiencia.
- Oficinas ubicadas en Madrid (zona Vicálvaro) y posibilidad de teletrabajo.
