En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. Tenemos experiencia, somos solventes y estamos comprometidos. ¿Te encaja? 

Buscamos un ADMINISTRATIVO/A para una importante empresa situada en MADRID.

Funciones principales a desempeñar:

• Gestión administrativa y económica: Llevar al día la administración económica: seguimiento de movimientos bancarios, pagos, control de facturas y documentación contable.
• Donantes y remesas: Gestión rigurosa del ecosistema de donaciones. Preparación y revisión de remesas bancarias.
• Gestión documental y cumplimiento: Apoyo en la organización y mantenimiento documental necesario para cumplir obligaciones legales y administrativas propias de una Fundación.
• Atención y soporte interno: Atención al correo electrónico general y al teléfono. Apoyo al equipo en tareas transversales: envíos de correos personalizados (individuales o masivos), organización de eventos, actualización de la agenda de contactos, etc.
• Mejora continua: Identificar oportunidades para mejorar procesos. Avanzar en la automatización de tareas para que el talento humano se concentre donde aporta más valor.

SE OFRECE:

● Contrato indefinido.

● Media Jornada: 30 Horas semanales de L-V (Se puede valorar una jornada de 20h semanales)

● Salario según valía

● 24 y 31 de diciembre libres adicionalmente.

● Día de cumpleaños libre, a cargo de la Fundación.

● Modelo de trabajo híbrido, combinando presencialidad y teletrabajo según la organización del equipo.

● Ubicación: Madrid

● Oportunidades reales de formación y desarrollo profesional en una organización en crecimiento, con una amplia red de colaboradores.

REQUISITOS:

● Formación profesional en Administración y Finanzas o similar.

● Sólida capacidad de organización y orden impecable en su gestión.

● Requerimos un manejo muy avanzado de Excel/Google Sheets (por ejemplo, tablas dinámicas y fórmulas de consolidación para controlar datos) y una cultura digital orientada a la eficiencia, capaz de utilizar herramientas de automatización sencillas para evitar procesos manuales y asegurar un trabajo ordenado y fiable.

● Buscamos soltura trabajando en el ecosistema Google Workspace (Drive, Docs, Forms…) y facilidad con herramientas de diseño sencillo como Canva para crear materiales internos y comunicaciones con un aspecto cuidado y coherente.

● Capacidad para trabajar en equipo y, a la vez, mantener el foco en sus tareas.

● Iniciativa y autonomía para identificar necesidades y resolverlas.

● Atención al detalle y ganas de aprender rápido.

[DISPONIBILIDAD INMEDIATA]

SE VALORARÁ:

- Experiencia en funciones similares, especialmente en tercer sector.

- Manejo de herramientas de donaciones/crowdfunding.

- Dominio del inglés