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Buscamos un/a auxiliar administrativ@ de Expediciones para empresa de alimentación

Funciones principales:

• Coordinar la salida de mercancías, gestionando la documentación necesaria, la declaración de envases retornables (IFCO, EUROPOOL), el contacto con clientes, la optimización del espacio en camiones y el monitoreo de las condiciones de transporte mediante termógrafos.
• Administrar la documentación relativa al transporte interno entre plantas, devoluciones y donaciones, además de actuar como enlace entre el departamento y los transportistas para facilitar los trámites aduaneros.
• Gestionar la Centralita para asegurar las comunicaciones internas y externas de todos los centros de la compañía.
• Supervisar y controlar el acceso a las instalaciones por parte de personal interno, externo, empresas colaboradoras y vehículos ligeros y pesados, garantizando el cumplimiento de los protocolos de seguridad establecidos.
• Gestionar la recepción, revisión y seguimiento de envíos programados por los distintos departamentos, así como verificar mensualmente las facturas emitidas por las agencias de transporte externas.
• Gestionar el centro de control de alarmas de la planta, actuando como punto de contacto en situaciones de emergencia y elaborando los informes correspondientes ante siniestros
• Elaborar y actualizar diariamente los informes de precios de algunos clientes, así como los informes de pesos diarios de las peladoras, asegurando la precisión de la información reportada.
• Cumplir las normas de personal, prevención de riesgos laborales, seguridad alimentaria e higiene en su área y participar activamente en el mantenimiento de condiciones de trabajo seguras para todas las personas. Reportar cualquier incidencia o incumplimiento a su responsable.
• Participar activamente en los proyectos de Mejora Continua relacionados con su área de trabajo.

Se reuiere

Formación académica: FP Administración o Logística. En su defecto, experiencia equivalente o formación interna proporcionada por la empresa.

Experiencia: 1-2 años en puestos de recepción, expediciones o logística, preferiblemente en empresas de alimentación, distribución o almacenes.

Conocimientos técnicos: Gestión administrativa de entradas y salidas de mercancías.

Disponibilidad para rotar a turnos y trabajar fines de semana